Tutorial Google Docs

Google Docs se convierte en una poderosa herramienta tecnológica que facilita y aportanel  dinamismo a la gestión del trabajo conjunto.  Nos permite crear documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones desde la misma aplicación o importarlos utilizando su interface Web. Aquí un breve resumen…

Negociacion y Conflictos

Les presento un resumen de libro «Negociación y Resolución de Conflictos» de la serie de «Harvard Business Review» ,espero sus opiniones y comentarios..

Liberando Memoria en Windows XP

Los sistemas operativos crecen y crecen, hasta tal punto que llegan a ocupar una buena parte del disco duro.

Windows XP suele rondar en torno a los 2 o 3 GB, sin contar los programas instalados, mientras que Windows Vista y Windows 7 triplican la cifra.

Como medida general no es demasiado recomendable eliminar archivos de la carpeta Windows salvo que se sepa lo que se está haciendo, pues puede haber problemas. En cualquier caso, sí que existen unos cuantos trucos para reducir el número de archivos y espacio ocupado.

1. Desinstalar programas innecesarios

Si deseas liberar espacio libre en el disco, un modo bastante sencillo es simplemente eliminar aquellos programas y juegos que no utilizas. Para realizar esta tarea debes ir al Panel de Control / Agregar o quitar programas.

Estrictamente hablando, desinstalar aplicaciones no eliminará archivos de la carpeta Windows, sino de Archivos de Programa. En cualquier caso, algunos programas almacenan en la carpeta Windows configuraciones y librerías, por lo que sí puede haber cierta “liberación”.

2. Desinstalar componentes de Windows

Sin cerrar la ventana anterior, haz click en el botón Agregar o Quitar componentes  de Windows. Este apartado está un poco desfasado y no es de mucha utilidad hoy en día. De igual modo, puedes utilizarlo para eliminar algunas aplicaciones y apartados que no utilices, consiguiendo así arañar un poco de espacio libre.

3. Limpieza tradicional

Utilizar un programa de limpieza tradicional, como es el caso de CCleaner, es una buena idea. Eliminará archivos temporales innecesarios, memoria caché de los navegadores y otro tipo de “desperdicios” que se van quedando por el disco duro.

Si lo deseas, puedes marcar la opción de eliminar los Desinstaladores HotFix. Cada vez que Windows instala una actualización para el sistema operativo, guarda cierta información de tal modo que pueda desinstalarlo. Esta opción rara vez se utiliza, por lo que puedes eliminar los archivos de desinstalación de Hotfix. Por supuesto, este proceso no es reversible, y si más adelante deseas desinstalar cierta actualización, no podrás.

4. Restaurar el sistema

Restaurar el sistema es una opción de bastante utilidad cuando se presentan problemas en Windows. Se trata de copias de seguridad periódicas del Registro de Windows y determinados archivos del sistema, de modo que puedas retornar el sistema a un estado anterior.

Por tanto, no es recomendable desactivarla salvo que tengas problemas serios de espacio en el disco duro, o estés seguro de que nunca lo necesitarás. Para desactivarlo debes ir a las Propiedades del sistema (Atajo: Win + Pausa), pestaña Restaurar el sistema, y marcar la casilla correspondiente.

También puedes disminuir el espacio máximo que se destinará a esta tarea.

5. La memoria virtual

Windows tiene tendencia a destinar un espacio desmesurado para el archivo de paginación. Si tu equipo posee una buena cantidad de RAM, y no utilizas aplicaciones que requieran de mucha memoria, es posible que puedas rebajar la cifra y ganar con ello un buen espacio.

Para lograrlo, debes ir a las Propiedades del Sistema (Win + Pausa), pestaña Opciones Avanzadas, Rendimiento.

Selecciona Tamaño personalizado, especifica los valores, y pulsa Establecer. Puedes ir probando con varios valores, a ver si son suficientes para el buen funcionamiento de tu ordenador. Eso sí, es necesario reiniciar después de cada cambio.

6. Eliminar carpetas a mano [avanzado]

Eliminar carpetas de Windows no es demasiado recomendable. Si aún así deseas hacerlo, estas son algunas recomendaciones:

• $NtServicePackUninstall$ – Aquí se guarda la información de desinstalación de los Service Pack, por lo que puede ocupar hasta 400 MB. Si la borras, no podrás desinstalar el SP.
• ServicePackFiles – Relacionada con la anterior, en esta se guardan archivos del ServicePack que se ha instalado, que se pueden requerir en instalaciones futuras de otros programas. Si lo borras, cuando Windows requiera uno de estos archivos te saldrá la ventana para que insertes el CD de Windows. Puede ocupar hasta 400 MB.
• SoftwareDistribution\Download – Aquí se almacenan descargas de actualizaciones críticas y Windows Update. Se puede borrar con seguridad y liberar en torno a los 100 MB. Si Windows los necesitara, volverá a descargarlos.
• Driver Cache – Borrar esta carpeta, de un tamaño de 100 MB, puede traer problemas. En cualquier caso, si no piensas instalar ningún nuevo dispositivo y realmente necesitas el espacio, puedes borrarla, Windows funcionará sin ella.
• Help – ¿Recuerdas el dichoso “Paseo por Windows”? Esto, junto con los archivos de ayuda de muchas aplicaciones de Windows, se incluyen aquí, ocupando 50 MB aproximadamente. Si nunca lees los archivos de ayuda, puedes borrarlo, aunque es posible que necesites la ayuda de Unlocker para eliminar el reproductor de Flash.

Otras carpetas donde puedes eliminar parte de su contenido, aunque no lograrás liberar gran espacio, son las siguientes:

• Cursores – Aquí puedes borrar aquellos que no utilices
• Fonts -Eliminando fuentes instaladas que no necesites ni tú ni Windows, puedes ganar un valioso espacio. Borra sólo aquellas que hayas instalado tú, o tendrás infinidad de problemas.
• Media – ¿No utilizas los sonidos de Windows? Entonces bórralos.
• ShellNew – No ganarás nada de espacio eliminando los accesos directos aquí incluidos, pero sí limpiarás el menú contextual Nuevo.
• Web – Algunos fondos que seguramente no uses están aquí esperando a ser borrados.

Resultados de la limpieza (antes y después)

¿Conoces alguna otra recomendación al respecto? Aprovecha los comentarios para que entre todos podamos compartir enlaces, programas y explicaciones. Tu conocimiento será bienvenido.

¿Debo instalar Windows XP SP3?

Es  una duda que muchos tienen en especial por la comptibilidad con algunos programas, lo cierto es que instalar un paquete de actualizaciones como SP3 es un proceso delicado, pero necesario y para nada peligroso, si se toman unas pocas precauciones.

El último service pack de Windows XP incluye más de 1.000 correcciones, por lo que la respuesta obvia a si se debe instalar o no es: sí, se debe. A primera vista no notarás grandes cambios, puesto que en su enorme mayoría son pequeños ajustes aquí y allá. En cualquier caso, lo notes o no, tu sistema será más seguro y robusto. SP3 vio la luz hace algo más de un año, y está cerca de conseguir el millón de descargas sólo en Softonic, por lo que puede decirse que ha sido testeado por un gran número de personas con anterioridad.

Sobre su compatibilidad, es más probable encontrar programas que requieran de su instalación que aquellos que no funcionen una vez se ha instalado. Como hemos comentado con anterioridad, Windows XP SP3 cuenta con un año de vida, por lo que cualquier pequeña incompatibilidad que hubiera surgido con algún programa específico ya habrá sido corregida. Los únicos problemas podrían suceder en programas antiguos que detecten erróneamente la versión de Windows, y se nieguen a instalarse, o en aquellos destinados a modificar algún archivo del sistema como UxTheme Multi-Patcher.

En ambos casos, conseguir una versión actualizada de la aplicación será la solución. Si se trata de un programa descatalogado, pero compatible con Windows 2000, puedes engañarle e iniciarlo en modo compatibilidad con Windows 2000. Para lograrlo, haz clic derecho en su icono y selecciona Propiedades. Después, en la pestaña Compatibilidad, marca la primera casilla y selecciona Windows 2000 en la lista desplegable.

Siempre que Windows XP SP3 no haya sido integrado en Windows, éste se puede desinstalar sin ningún problema. Incluso genera automáticamente un punto de restauración, para facilitar el proceso. En cualquier caso, es un proceso que requiere cambiar una gran cantidad de archivos del sistema, por lo que es mejor intentar evitar llegar a este extremo.

Algunas recomendaciones a la hora de instalar Windows XP SP3, extensibles a cualquier otro Service Pack o actualización importante, son las siguientes:

• Cierra todas las aplicaciones abiertas y guarda todos los documentos. Windows puede tener la genial idea de reiniciar sin avisarte, y eso incluye perder los documentos abiertos sin guardar.
• Asegurate de que nada puede interrumpir la instalación (por ejemplo, un corte de luz, si hay tormenta).
• Una copia de seguridad de los datos más importantes es una buena idea también.

Windows Live Messenger 2010

Instalación y primeras impresiones

Empezamos por una noticia poco agradable: Windows Live 2010 no es compatible con Windows XP. Con la mirada puesta en Windows 7, el nuevo Messenger no estará disponible para  la versión de Windows más popular hasta la fecha. Éste es el mensaje que verán los usuarios de XP al intentar la instalación de la nueva suite:

No tuvimos más remedio que instalar la suite en una máquina con Windows 7. El proceso de instalación es muy similar al del paquete actual e incluye, además de Messenger, las demás utilidades Live: Writer, Movie Maker, la Galería de Fotos, el cliente de correo Mail, el filtro parental y la barra Bing.

Al ejecutar Windows Live Messenger 2010, cuál fue nuestra sorpresa al comprobar que, por fin, Microsoft “socializa” su cliente de mensajería instantánea. La que se carga por defecto, de hecho, es la nueva vista “Social”, con las actualizaciones de estado y la actividad de tus contactos:

El mensaje de estado de Messenger se convierte así en una actualización similar a la Twitter y otras redes sociales. Los elementos destacados aparecen en el panel izquierdo, mientras que los contactos se listan a la derecha.

Muy interesante es el botón que vemos en la esquina inferior derecha: aparece el icono para la integración con Facebook. ¿Se añadirán más redes en ese menú?

Conversaciones en pestañas y la vista Contactos

Por supuesto, la vista clásica sigue disponible. Ahora se llama “Vista Contactos” y se activa haciendo clic en el icono con forma de panel de la esquina superior derecha.

Hay una mayor limpieza visual, con etiquetas de texto en lugar de los botones poco comprensibles de antaño. La parte inferior sigue destinada a la publicidad, mientras que el botón de correo, el que notificaba la llegada de mensajes a Hotmail, ha desaparecido.

La ventana de chat se mantiene fiel a la versión 2009, con avatares de gran tamaño y bordes que muestran el estado a través de colores. La gran novedad está en la parte superior. ¿La ves? Sí, finalmente Messenger 2010 soporta pestañas. Parece que Microsoft les tiene algún tipo de alergia a estos elementos de interfaz tan útiles (en Internet Explorer aparecieron a partir de la versión 7).

Nuevos emoticonos e integración con Windows 7

Algunos emoticonos de Messenger 2010El estilo de los emoticonos de Messenger 2010 ha cambiado. Los hay nuevos (como el rostro con gafas y bigotes postizos o las caras de desaprobación), pero ninguno supone un cambio radical. Es muy posible que algunos echemos de menos los iconos antiguos, y es que Microsoft engendra tradiciones difíciles de cambiar.

La integración de Messenger 2010 con la barra de Windows 7 es mucho mejor

La polémica está servida

Tras haber probado esta nueva versión, nos quedamos con más interrogantes que certezas. El primero, la incompatibilidad con XP: ¿realmente Windows Live Messenger 2010 supone un cambio de código tan radical? Sospechamos que el requisito de sistema operativo se debe a los demás programas del paquete -sobre todo Movie Maker- y que no tardaremos en ver un instalador no oficial de Messenger 2010 para XP.

¿Qué te ha parecido la nueva versión de Windows Live Messenger?